Como importar o cadastro de pessoas?

 

Importe o cadastro de ativos da empresa ou associados, seja pessoa física ou jurídica, este é o primeiro passo para você que está implantando o sistema ou para você que já o utilizado, acrescentar mais cadastros na base. Mesmo que as pessoas não tenham uma linha de telefone, é importante cadastra-las para facilitar um vínculo futuro ou para poder utilizar a função de atualização automática do inventário por SMS, veja mais em Como atualizar inventário por SMS.

 

Como importar o cadastro de pessoas

Módulo Setup > Upload Pessoas

Primeiro baixe o modelo da planilha que você deverá preencher com os dados das pessoas. Clique no botão Upload pessoas.

E na tela seguinte clique Baixar Modelo.

Na planilha você encontrará instruções para o preenchimento.

Agora vamos importar a planilha, clique novamente em Upload pessoas e em Selecionar arquivo para buscar sua planilha preenchida.

Clique em Enviar.

Pronto! Confira a listagem de cadastros importados.

OPS... Algum erro foi encontrado? Se você recebeu a mensagem abaixo, significa que algum erro foi encontrado na planilha que você fez upload.
Clique OK para salvar a planilha de retorno em seu computador.

Agora abra a planilha e verifique os erros, o sistema aponta em vermelho as linhas do arquivo a serem corrigidas. A última coluna a direita "Erros", contém observações dos problemas encontrados, você deverá corrigi-los conforme as informações, depois pode salvar e importar este mesmo arquivo.
Não é necessário formatar outras informações além das linhas em vermelho, nem mesmo excluir a coluna "Erros".

O exemplo acima aponta uma duplicidade de CPF na linha 6 do arquivo em comparação com a linha 7, basta corrigir o número e importar novamente o arquivo, ou se você está importando um atualização de cadastros, basta excluir todas as linhas com o erro "CPF Duplicado".

Importe novamente a planilha e aguarde pela mensagem:

Ficou interessado na atualização automática de inventário? Confira agora Como atualizar inventário por SMS.